Elektronische Patientenakte: Online-Termin richtig nutzen

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Am 2. November 2026 hat die gematik eine kostenfreie Online-Veranstaltung zur elektronischen Patientenakte angekündigt. Am 3. Dezember können Versicherte erfahren, wie die ePA im Alltag genutzt wird, verschiedene Apps kennenlernen und Fragen zur Anmeldung und Identifizierung stellen. Wichtig ist dabei die Unterscheidung: Einige vorgestellte Erweiterungen befinden sich noch in der Pilotierung. [1] [2] [3]

Das Wichtigste auf einen Blick

Die kostenfreie Online-Veranstaltung findet am 3. Dezember 2026 von 16:00 Uhr bis etwa 17:45 Uhr statt.
In Gruppen-Sessions werden ePA-Apps verschiedener Krankenversicherungen sowie Anmeldung und Identifizierung erklärt.
Der elektronische Medikationsplan und bestimmte Push-Nachrichten werden derzeit pilotiert und sind nicht pauschal für alle Versicherten verfügbar.

Termin und Teilnahme im Überblick

Die Veranstaltung zur elektronischen Patientenakte beginnt am 3. Dezember 2026 um 16:00 Uhr und soll bis etwa 17:45 Uhr dauern. Die Teilnahme ist kostenfrei. Angesprochen sind sowohl Menschen, die ihre ePA bereits verwenden, als auch Versicherte, die sich erstmals darüber informieren möchten. [1] [2]

Die gematik verweist auf ihrer Veranstaltungsseite auf weitere Informationen und die Anmeldung. Angaben zu besonderen technischen Voraussetzungen enthält der vorliegende Veranstaltungshinweis nicht. [1] [2]

Was während der Online-Veranstaltung geplant ist

Zunächst ist eine moderierte Gesprächsrunde vorgesehen. Dabei sollen Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und die Weiterentwicklung der elektronischen Patientenakte erläutert werden. Danach folgen Gruppen-Sessions, in denen Fachleute einzelne ePA-Apps zeigen und Fragen beantworten. [1] [2]

Angekündigt ist die Beteiligung von AOK, Audi BKK, BARMER, DAK-Gesundheit, IKK classic, Techniker Krankenkasse und ARAG Krankenversicherungs-AG. Die Gruppen-Sessions sollen unter anderem den Anmelde- und Identifizierungsprozess sowie wichtige Funktionen der jeweiligen Apps behandeln. [1] [2]

Diese Fragen können Sie für den Termin vorbereiten

Da die Apps von den jeweiligen Krankenversicherungen vorgestellt werden, bietet sich der Termin besonders für konkrete Fragen zur eigenen Anwendung an. Die angekündigten Themen geben dafür einen klaren Rahmen vor. [1] [2]

Wie laufen Anmeldung und Identifizierung in der ePA-App meiner Krankenversicherung ab? [2]
Welche wichtigen Funktionen zeigt meine Krankenversicherung in ihrer Gruppen-Session? [1] [2]
Welche vorgestellten Funktionen sind bereits nutzbar und welche sind erst für eine spätere Ausbaustufe vorgesehen? [2] [3]
Wie kann ich in meiner ePA-App nachvollziehen, welche Einrichtung auf die Akte zugegriffen oder dort eine Aktion vorgenommen hat? [4]
Wie richte ich eine vertraute Person als Vertretung für meine elektronische Patientenakte ein? [4]

Elektronischer Medikationsplan wird noch pilotiert

Bei angekündigten Einblicken in kommende Funktionen ist eine klare Abgrenzung nötig. Die ePA-Ausbaustufe 3.1.3 befindet sich nach Angaben der gematik in einer Test- und Pilotierungsphase. Im Mittelpunkt steht der digital gestützte Medikationsprozess. Er soll E-Rezept, elektronische Medikationsliste und elektronischen Medikationsplan miteinander verknüpfen. [3]

Der elektronische Medikationsplan und Push-Nachrichten für Versicherte werden auf der gematik-Seite ausdrücklich als derzeit pilotierte Funktionen bezeichnet. Ihre Vorstellung während der Veranstaltung bedeutet deshalb nicht, dass sie bereits allen Versicherten in jeder ePA-App zur Verfügung stehen. [2] [3]

Ebenfalls pilotiert wird die Ergänzung der elektronischen Medikationsliste um Arzneimittel, die nicht über ein E-Rezept verordnet wurden. Weitere Bestandteile der Ausbaustufe, darunter eine Volltextsuche, sind laut gematik nicht Gegenstand der aktuellen Pilotierung und sollen später kommuniziert werden. [3]

Zugriffsprotokoll und Vertretung gezielt ansprechen

In der ePA wird protokolliert, welche Aktionen eine medizinische Einrichtung wann ausgeführt hat. Versicherte können dieses Protokoll in ihrer ePA-App einsehen. Wer keine App nutzt, kann die Protokolldaten nach Angaben der gematik bei der Ombudsstelle der eigenen Krankenkasse anfordern. [4]

Außerdem können bis zu fünf Vertreterinnen oder Vertreter eingerichtet werden. Das ist direkt über die ePA-App möglich. Für Menschen ohne eigene ePA-App beschreibt die gematik einen Weg über die elektronische Gesundheitskarte, die zugehörige PIN und die ePA-App der vertretenden Person. [4]

Ihre nächsten Schritte vor dem 3. Dezember

Prüfen Sie auf der offiziellen Veranstaltungsseite der gematik die Angaben zur Anmeldung. Notieren Sie anschließend die Fragen, die zu Ihrer eigenen ePA-App, zur Anmeldung, zur Identifizierung, zum Zugriffsprotokoll oder zu einer möglichen Vertretung offen sind. Diese Punkte gehören ausdrücklich zu den angekündigten oder von der gematik beschriebenen Funktionen. [1] [2] [4]

Achten Sie während der Veranstaltung darauf, ob eine Funktion als bereits nutzbar oder als kommende Weiterentwicklung vorgestellt wird. Besonders beim elektronischen Medikationsplan und bei Push-Nachrichten ist diese Unterscheidung wichtig, weil beide Funktionen derzeit pilotiert werden. [2] [3]

Häufige Fragen

Wann findet die Online-Veranstaltung zur elektronischen Patientenakte statt?

Der Termin ist für den 3. Dezember 2026 von 16:00 Uhr bis etwa 17:45 Uhr angekündigt. Die Teilnahme ist kostenfrei und richtet sich sowohl an erfahrene ePA-Nutzende als auch an Menschen, die sich erstmals informieren möchten. [1] [2]

Welche Krankenversicherungen beteiligen sich?

Angekündigt sind AOK, Audi BKK, BARMER, DAK-Gesundheit, IKK classic, Techniker Krankenkasse und ARAG Krankenversicherungs-AG. In Gruppen-Sessions sollen die jeweiligen ePA-Apps vorgestellt werden. [1] [2]

Ist der elektronische Medikationsplan schon überall verfügbar?

Nein, das lässt sich aus den Angaben der gematik nicht ableiten. Der elektronische Medikationsplan gehört zur ePA-Ausbaustufe 3.1.3 und wird derzeit zusammen mit weiteren Funktionen pilotiert. [3]

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Quellen und weiterführende Informationen

Die elektronische Patientenakte verstehen und nutzen: Online-Veranstaltung für Versicherte – gematik GmbH (veröffentlicht: 2026-11-02)
Online-Veranstaltung: Die elektronische Patientenakte verstehen und nutzen – gematik GmbH
Weiterentwicklung ePA: Ausbaustufe in Pilotierung – gematik GmbH
ePA – FAQ für Leistungserbringende und ihre Einrichtungen – gematik GmbH

Von NotfallApp Redaktion. Dieser Beitrag und sein Symbolbild wurden KI-gestützt erstellt. Quellen und Aussagen wurden automatisiert geprüft; eine individuelle medizinische oder rechtliche Beratung ersetzt das nicht. So entstehen unsere Beiträge.